【関数アレルギー】「エクセルなんて使えない!」未経験主婦が在宅EC事務で本当に使う基本操作3選

EC事務の仕事術

こんにちは、プロフィールはこちら ソルニテです!

在宅ワークの求人で「EC事務」「商品登録」「データ入力」のお仕事を探していると、応募条件によくこんなことが書かれていますよね。

『Excel(エクセル)またはGoogleスプレッドシートの基本操作ができる方』

この一文を見た瞬間、「うわぁ…出た!エクセル!私、関数とかVLOOKUPとか横文字のやつ全然分からないし、絶対無理!!」と、そっとページを閉じてしまう未経験主婦の方は非常に多いです。

でも、ちょっと待ってください!今回は、重度の「関数アレルギー」だった私が、EC事務のお仕事で”本当に”使っている操作のリアルをお話しします。

難しい「関数」は、未経験のワーカーには求められない

難しい「関数」は、未経験のワーカーには求められない

結論から言うと、未経験から始めるEC事務のお仕事において、ゼロから複雑な数式(関数)を組んだり、マクロと呼ばれる自動化システムを作ったりするスキルは一切不要です。

クライアントが用意してくれるデータ管理表は、すでに優秀な社員さんやシステム担当の方が「あとは文字を入れるだけの状態」に完璧に作り込んでくれています。
私たちが任されるのは、その用意された表(フォーマット)に、商品名や価格といった「正しいデータをコツコツと流し込んでいくこと」だけなのです。

EC事務で本当に使う「3つの基本操作」

EC事務で本当に使う「3つの基本操作」

「じゃあ、基本操作って具体的に何ができればいいの?」
答えは、拍子抜けするほど簡単なこの3つだけです。

  • ①セル(枠)の中に文字を入力する・修正する(※普通のタイピングです)
  • ②コピー&ペースト(コピペ)をする(※ショートカットキーが使えれば完璧!)
  • ③行や列を「追加」したり「削除」したりする(※右クリックから選ぶだけです)

たったこれだけです。これなら、今日からでもできそうな気がしませんか?

まずは「Googleスプレッドシート」に触れてみよう

まずは「Googleスプレッドシート」に触れてみよう

最近の在宅ワークでは、エクセルよりもオンラインで共有できる「Googleスプレッドシート」を使うのが主流になっています。(※Googleアカウントがあれば誰でも無料で使えます!)

見た目も使い方もエクセルとほぼ同じですが、「保存ボタン」を押さなくても自動で保存してくれるので、パソコン初心者の主婦にとってはエクセルよりも圧倒的に安心感があります。

👉 あわせて読みたい:
スプレッドシートを使っていて、万が一「あっ、間違えてクライアントのデータを消しちゃった!」とパニックになっても大丈夫です。一瞬で過去の状態に戻せる神機能については、こちらの「【3秒で復元】やばっ、関数の消しちゃった…!自力で無かったことにする『変更履歴』の使い方」で詳しく解説しています!

まとめ:エクセルへの恐怖心は捨ててOK!

EC事務に必要なパソコンスキル(エクセル操作)についてお話ししました。

「エクセルができる=高度な計算ができる」と思い込んでいる未経験主婦は多いですが、実際は「表計算ソフトという名の、便利な方眼紙」くらいに思っておけば大丈夫です。
文字が打てて、コピペができれば、あなたはもうEC事務を始めるための立派なスキルを持っていますよ!自信を持って応募してみてくださいね!

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