【コピペの罠】「文字が急に大きくなった…」EC事務の未経験主婦を救う『書式なし貼り付け』の魔法

EC事務の仕事術

こんにちは、プロフィールはこちら ソルニテです!

在宅ワークでEC事務のお仕事を始めると、「コピー&ペースト(コピペ)」は1日に何百回も使う必須スキルになりますよね。
でも、未経験の頃に必ずと言っていいほど直面する、こんな「コピペの罠」にハマったことはありませんか?

「クライアントからもらったエクセルから商品説明の文章をコピーして、ECサイトの登録画面に貼り付けたら……
えっ!?なんでこの文字だけ、急に赤くて巨大になってるの!?」

「やばい、元に戻せない!私がシステム壊しちゃったかも!」と、冷や汗をかいた40代主婦は私だけではないはずです。

今回は、そんなパニックを1秒で解決する、EC事務ワーカー必須の魔法のテクニック『書式なし貼り付け』についてお話しします。

なぜ文字の「大きさ」や「色」までコピーされちゃうの?

なぜ文字の「大きさ」や「色」までコピーされちゃうの?

パソコンの通常のコピー(Ctrl+C)は、とてもおせっかいな機能です。
文字という「言葉」だけをコピーしてくれればいいのに、元の文章についていた「文字の大きさ(フォントサイズ)」「文字の色」「太字」といった【書式(デザイン)】まで一緒にまるごとコピーしてしまうのです。

その結果、それをそのまま貼り付け(Ctrl+V)すると、ECサイトの画面上に、元のエクセルと同じ「巨大な赤い文字」がドカン!と表示されてしまい、レイアウトがぐちゃぐちゃになってしまいます。

魔法のショートカット「Ctrl+Shift+V」

魔法のショートカット「Ctrl+Shift+V」

「じゃあ、純粋な文字だけを貼り付けるにはどうすればいいの?」
その答えが、『書式なし貼り付け(プレーンテキストとして貼り付け)』という機能です。

やり方は超簡単!いつもの貼り付けのショートカットキー「Ctrl+V」に、「Shift(シフト)」キーを一つ付け足すだけです。
左手で【Ctrl】と【Shift】と【V】の3つのキーを同時に押してみてください。

するとあら不思議!先ほどまで赤くて巨大だった文字が、ECサイトの標準サイズの黒い文字にスッと馴染んで、綺麗に貼り付けられました!

マウスの「右クリック」でもOK!

「3つのキーを同時に押すのは指がつりそう…」という方は、マウスでも大丈夫です。
貼り付けたい場所で「右クリック」をして、メニューの中から「プレーンテキストとして貼り付ける」(※ブラウザによって「値のみ貼り付け」「書式なし貼り付け」など少し名前が違います)を選んでクリックするだけです。

まとめ:「文字だけ」を貼るクセをつけよう

EC事務のコピペの罠を防ぐ「書式なし貼り付け」についてお話ししました。

ECサイトの商品ページは、お客様がスマホで見た時の美しさが命です。変な書式が混ざってしまうと、とても素人くさいページになってしまいます。
今日からコピペをする時は、必ず「Shift」を一つ足す!このクセをつけるだけで、あなたのパソコンスキルと仕事の丁寧さは格段にアップしますよ!

コメント

タイトルとURLをコピーしました