こんばんは、プロフィールはこちら ソルニテです！
EC事務のお仕事を始めると、クライアントから様々なツールの「ログインID」と「パスワード」を渡されます。
商品登録のシステム、チャットツール、画像共有サイトなど、案件が増えれば増えるほど、覚えるパスワードは山のように増えていきますよね。
あなたは、そのパスワードをどうやって管理していますか？
「忘れないように、付箋（メモ）に書いてパソコンのモニターにペタッと貼っている」
もしそうなら……過去の私と同じように、ある日突然「心臓が止まるような大パニック」に陥る危険性があります！
今回は、私がパスワードのアナログ管理（付箋）でやらかした冷や汗ダラダラの体験談と、そこから学んだ「安全で確実なパスワード管理術」をお話しします。
モニターに貼っていた「パスワード付箋」が消えた日
在宅ワークを始めて数ヶ月。当時の私は、クライアントから指定された複雑なパスワード（大文字・小文字・数字が混ざった意味不明な文字列）を、黄色の付箋に書いて、ノートパソコンの画面のフチに何枚もペタペタと貼っていました。
ある日の朝。さあ仕事を始めようとパソコンを開いた瞬間、私は自分の目を疑いました。
一番大事な「A社のシステムログイン用」の付箋だけが、綺麗に消え去っていたのです。
「えっ！？嘘でしょ！？」
慌てて机の下やゴミ箱を探しましたが、どこにもありません。
どうやら、窓を開けて換気した時の風で飛んでいったか、小さい子供がイタズラで剥がしてどこかへ捨ててしまったようでした。
「パスワード忘れました」は信頼を失う致命傷
A社のシステムに入れないと、今日の納期のお仕事が全くできません。
しかし、クライアントに「パスワードを書いた付箋をなくしたので、もう一度教えてください」なんて言えるでしょうか？
「この人は、機密情報を付箋に書いて管理するような、セキュリティ意識の低い人なんだな」と呆れられ、最悪の場合は情報漏洩のリスクを恐れて契約を切られてしまうかもしれません。
私は血の気を引きながら、過去のチャットの履歴を何時間も遡り、クライアントが最初にパスワードを送ってくれたメッセージを奇跡的に見つけ出して、なんとかログインすることができました。あの時の生きた心地がしない恐怖は、今でもトラウマです。
紛失より怖い！「SNSへの映り込み」という大事故
この事件の後、私はさらに恐ろしいことに気がつきました。
もし、あの付箋が貼ってある状態で、「今日はお気に入りのコーヒーを飲みながらお仕事♪」と、デスク周りの写真をInstagramやX（旧Twitter）にアップしていたら……？
写真の背景に、クライアントの重要なパスワードがハッキリと写り込んで、全世界に公開されてしまうのです。これは「情報漏洩」という立派なルール違反であり、損害賠償を請求されても文句が言えない大事故です。
「家の中だから安全」と油断している主婦ワーカーほど、このアナログ管理の罠にハマりやすいのです。
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「付箋もノートもダメなら、あの複雑なパスワードをどうやって覚えればいいの！？」とパニックになった方、ご安心ください。絶対に忘れない、かつ最高に安全な「デジタル管理」の神ツールがあります！私がこの事件のあとに導入して世界が変わった管理方法は、こちらの「【脱・パスワード迷子】ノート管理は危険！在宅ワーク初心者が使うべき『Googleパスワードマネージャー』」で詳しく解説しています。今すぐ付箋を捨てて、この記事を読んで設定してください！
まとめ：機密情報の管理も「プロの仕事」です
パスワードの付箋が消えてパニックになった体験談でした。
在宅ワークは、会社のようにセキュリティ部門の人が守ってくれるわけではありません。
クライアントの大切な情報（パスワード）を預かり、安全に管理することも、私たちの大切な「お仕事の一部」です。
もし今、あなたのパソコンにパスワードを書いた付箋が貼ってあるなら。風に飛ばされたり、写真に写り込んだりして「取り返しのつかない大事故」になる前に、今すぐ剥がしてくださいね！
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