【画面が狭い!】EC事務のイライラ解消。パソコン画面を一瞬で「左右半分」に分割する神ショートカット術

EC事務の仕事術

おはようございます、プロフィールはこちら ソルニテです!

EC事務の基本とも言える「データ入力」や「商品登録」のお仕事。この作業中、こんなことでイライラしていませんか?

「クライアントから渡されたスプレッドシート(指示書)を見て、内容を覚えてから、入力用のWeb画面に切り替えて打ち込む…」

この「画面の行ったり来たり」、本当に面倒ですよね。
「あれ?商品番号何番だっけ?」と途中で忘れてしまい、もう一度スプレッドシートの画面に戻る。これを1日に何百回も繰り返していると、目がチカチカして信じられないほど疲労が溜まりますし、何より「行の読み間違い」という致命的な入力ミス(ヒューマンエラー)に繋がります。

今回は、そんな画面切り替えのストレスをゼロにする、パソコン画面を一瞬で「左右半分」に分割する神ショートカット術をご紹介します!

マウスでの「ウインドウのサイズ調整」は時間の無駄!

マウスでの「ウインドウのサイズ調整」は時間の無駄!

画面の切り替えを防ぐために、「右側にマニュアル、左側に入力画面」を並べようとする初心者さんは多いです。
でも、そのやり方、間違っていませんか?

マウスのカーソルをウインドウの端っこに合わせて、「両矢印(⇔)」になったところをプルプルしながら引っ張ってサイズを調整する…。
「あ、引っ張りすぎた!」「うわっ、後ろの画面と重なっちゃった!」と、画面を並べるだけで1分以上格闘していませんか?

実はこれ、マウスを使わずにキーボードのボタンを「2つ」押すだけで、パソコンが自動的に「完璧な左右半分」にピタッと整列してくれる機能があるんです。

魔法のショートカット「Windowsキー」+「矢印キー」

魔法のショートカット「Windowsキー」+「矢印キー」

Windowsのパソコンをお使いなら、今すぐこの操作を試してみてください!感動すること間違いなしです。

左半分に寄せたい場合

左側に置きたい画面(例えば入力画面)を一番前に出した状態で、キーボードの左下にある窓のマークの「Windowsキー」を押しながら、キーボード右下の「左矢印(←)」キーをポンッと押します。

すると、魔法のように画面が左半分にピタッと収まります!

右半分に寄せたい場合

同じように、右側に置きたい画面(マニュアルなど)を前に出して、「Windowsキー」を押しながら「右矢印(→)」キーを押します。

たったこれだけで、画面の真ん中で境界線がピッタリと合った、美しい「左右2画面」の完成です!
左で確認しながら、右で入力する。視線を横に動かすだけで作業ができるので、首の疲れもコピペのスピードも劇的に改善されますよ。

🍎 Macをお使いの方へ
Macの場合はショートカットキーではなく、画面左上の「緑色の丸ボタン(フルスクリーンボタン)」を長押ししてみてください。「ウインドウを画面左側にタイル表示」というメニューが出るので、それを選ぶだけで綺麗に左右に分割(Split View)できますよ!

👉 あわせて読みたい:
画面を左右に分割できたら、次はデータを探すスピードを上げましょう!マウスでスクロールして目視で探すのは卒業です。先日ご紹介した「何千行のデータから目当ての商品を探す!EC事務必須のショートカット『Ctrl+F(検索)』」と組み合わせれば、あなたの作業スピードは完全にプロレベルになります!

まとめ:高い「2台目モニター」を買う前に!

画面を一瞬で左右に分割するショートカット術についてお話ししました。

在宅ワークの環境を整えようとすると、「やっぱり画面が2つある『デュアルモニター(2台目の画面)』を買ったほうがいいのかな?」と悩みますよね。
もちろん、モニターが2台あれば最高に便利ですが、数万円の出費と、机の上のスペースが必要になります。

まだお仕事を始めたばかりで出費を抑えたい時期は、まずはこの「Win+矢印キー」の画面分割を使い倒してください!
今のノートパソコンの画面一つでも、やり方次第で2倍の広さに使うことができます。賢くツールを使って、今日もサクサクとお仕事を進めていきましょうね!

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