こんばんは、プロフィールはこちら ソルニテです！
在宅EC事務のお仕事で、毎日何百回、何千回と繰り返す「コピー＆ペースト（コピペ）」。
皆さんは、商品登録をする時にこんな手順を踏んでいませんか？
- 指示書（スプレッドシート）を開いて、商品名を「コピー」
- 登録画面に切り替えて、商品名を「ペースト」
- また指示書に戻って、今度は価格を「コピー」
- 登録画面に切り替えて、価格を「ペースト」……
このように、「1つコピーしたら、1つ貼り付ける」を繰り返すために、何度も画面を行ったり来たりしている方。実はそれ、ものすごく時間と労力を損しています！
今回は、EC事務の常識を覆す魔法の機能「クリップボード履歴」を使って、コピペの作業時間を半分にする超・時短テクニックをご紹介します。
「クリップボード履歴」とは？
通常、パソコンで文字をコピー（Ctrl＋C）すると、一番新しくコピーしたもの「1つだけ」しか記憶されませんよね。新しい文字をコピーすると、前の文字は上書きされて消えてしまいます。
しかし、「クリップボード履歴」という機能を使えば、過去にコピーした文字を複数（何十個も！）まとめて記憶しておくことができるのです。
つまり、
指示書を開いたまま「商品名コピー！価格コピー！説明文コピー！」と一気にまとめて記憶させ、
登録画面に移動してから「商品名ペースト！価格ペースト！説明文ペースト！」と一気に吐き出すことができるようになります。画面の切り替えが1回で済むため、作業スピードが爆発的に上がります。
設定と使い方は超簡単！今日からすぐできます
この神機能、実はWindowsパソコンには最初から備わっています。特別なソフトを買う必要はありません。
Windowsの場合：「Windowsキー ＋ V」を押すだけ！
使い方はとても簡単です。文字を貼り付けたい場所で、いつもの「Ctrl＋V」の代わりに、キーボードの左下にある「Windowsキー（田のマーク）」と「V」を同時に押してみてください。
初回だけ「履歴を有効にしますか？」というボタンが出るので「有効にする」をクリックします。
すると、過去にコピーした文字のリストが一覧でフワッと表示されます！あとは、貼り付けたい文字をリストの中からマウスでカチッと選ぶだけです。
よく使う定型文（「送料無料」「お世話になっております」など）をピン留めして、ずっと残しておくことも可能です。
Macの場合：無料の神アプリを入れよう
Macには初期状態でこの機能がついていないため、無料のアプリを1つだけ入れましょう。多くの在宅ワーカーが愛用しているのが「Clipy（クリッピー）」や「Maccy（マッキー）」という無料アプリです。
これを入れておけば、Windowsと同じように過去のコピー履歴をさかのぼって貼り付けることができるようになります。
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この「クリップボード履歴」と、以前ご紹介した「ノートPCの画面分割術とサブモニターへのプチ投資」を組み合わせれば、無敵の作業環境が完成します。画面を行ったり来たりするストレスとサヨナラしましょう！
まとめ：小さな「時短」が、あなたの時給を上げる
EC事務に必須の時短ショートカット「クリップボード履歴」について解説しました。
「たかが画面の切り替え数秒でしょ？」と思うかもしれません。
しかし、その数秒の切り替えを1日に500回やったらどうなるでしょうか。1ヶ月、1年と積み重なれば、何十時間という膨大な「無駄な時間」になってしまいます。
在宅ワークは、「作業スピードが上がる＝自分の時給が直接上がる」というシビアで最高な世界です。
最初は「Windowsキー＋V」を押すのに慣れないかもしれませんが、3日もすれば手放せなくなるはずです。ぜひ今日のお仕事から、この魔法のコピペ術を取り入れてみてくださいね！
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